Важно включить в электронную накладную санкции за нарушение конфиденциальности. Например, штраф в размере 50 000 рублей за одно откровение и/или возмещение ущерба, нанесенного компании. Кроме того, важно проинформировать работника о его обязанностях и убедиться, что он их понимает.
NDA для сотрудников: что это и зачем нужно бизнесу
NDA — это соглашение о неразглашении информации. Название происходит от английского non-disclosure agreement, в нашем случае — договор с людьми, работающими в компании.
Основная цель служебной электронной накладной — защитить предприятие от финансовых потерь и потери репутации, которые могут быть вызваны действиями сотрудника по различным причинам. Кроме того, провести границу между информацией, которую можно использовать и раскрывать, и информацией, которая считается конфиденциальной. Так, например, не возникнет ситуации, когда работник жалуется в трудовую инспекцию на задержку зарплаты, но боится точно сказать, сколько он должен своему работодателю. «В конце концов, существует NDA» — волшебная фраза, которую часто можно услышать в самых разных ситуациях.
Невыполнение обязательств перед сотрудниками решает четыре проблемы
В нем указывается информация, подлежащая защите (защищаемая информация).
Она предотвращает разглашение информации сотрудниками компании.
Определяет санкции, налагаемые на нарушителей NDAS.
Определяет условия компенсации материального ущерба, нанесенного компании сотрудником из-за нарушения соглашения о конфиденциальности.
Отличия NDA от коммерческой тайны
Понятие ЭКН шире, чем понятие коммерческой тайны. Что может считаться коммерческой тайной, описано в Федеральном законе № 98 «О коммерческой тайне». Отдельного закона о NDA не существует. Как правило, информация, составляющая профессиональную тайну, т.е. вся информация, которая доступна менеджеру по персоналу или сотруднику отдела кадров, является предметом NDA сотрудника. Однако соглашение о неразглашении может включать и дополнительную информацию. Его утечка, по мнению предпринимателя, может нанести вред компании. Это может быть информация о производственных мощностях, планах продаж и закупок, запасах сырья или что-то общее, вплоть до количества стульев в кабинете директора. Самое главное, эта информация не должна быть запрещена действующим российским законодательством и не должна быть обнародована.
NDA могут не включать следующую информацию
Содержание юридических документов компании,…
содержание учредительных документов и любых других документов, предоставляющих компании право на ведение хозяйственной деятельности; и
Информация о пожарной безопасности, безопасности пищевых продуктов (если компания производит продукты питания), санитарно-эпидемиологической обстановке; и
данные о задержках заработной платы и социальных выплат, за которые отвечает работодатель. Платежи.
Данные о работе/рабочем времени
Данные о решениях, вынесенных в отношении компании (и опубликованных на сайте судебной структуры).
Другими словами, электронная накладная не должна содержать информацию, которая может скрыть нарушения трудового или иного законодательства со стороны руководства компании. Если дело передается в суд, то суд всегда на стороне работника.
Специальный выпуск — заработная плата. Вопрос о том, является ли эта информация коммерческой тайной и может ли она быть защищена NDA, является спорным. Однако логика подсказывает, что это не так, поскольку работнику может понадобиться эта информация для получения кредита в банке. Работодатель не имеет права запрещать работнику получать кредит.
Но почему работодатель должен сначала заключить со своим работником NDA? Давайте проверим.
Когда нужен договор NDA для сотрудников
Хотя мошенническое соглашение с работником не может полностью исключить преднамеренный обман или преследование со стороны пострадавших работников, оно может значительно снизить эти риски. И это, безусловно, может защитить от случайного раскрытия важной информации из-за непонимания ее важности.
NDA с сотрудниками компании могут заключаться в ряде различных случаев.
Для защиты от недобросовестной конкуренции
Также можно заключать соглашения о нераспространении сигналов с кандидатами на важные должности. Во-первых, это дает доступ к важной информации при проведении тестов. Во-вторых, это может быть просто «команда парикмахеров» конкурента.
Пример: компания «3 Мицва» готовит медовый крем и продает его розничным торговцам. Они имеют частные рецепты и технологии, и их продукция пользуется спросом. В поисках новых технических специалистов компания публикует вакансию на HH.RU и начинает отбор кандидатов. Конкурент увидел вакансию и отправил своего человека к 3 пчелам, которые не собирались устраиваться на работу, но хотели изучить технологию. Руководитель «Три пчелы» проинформировал его, познакомил с технологией, кандидат отказался от вакансии и предоставил всю информацию конкуренту. Если у кандидата было АНБ, то такая ситуация не возникала, потому что они не хотели юридических проблем.
Для защиты от необдуманных поступков
Например, «3 Mitzvah» придумала новый рецепт медового крема и внутренне представила новый продукт, который должен был выйти через месяц. Один из сотрудников написал в социальных сетях пост, в котором полностью восхвалял свою компанию и в то же время исказил секрет нового продукта, который должен был «взорвать» рынок, когда компания его импортировала. В этом случае нет никакого обмана, но утечка информации невозможна, если она защищена NDA.
Для защиты от использования сведений работником в собственном бизнесе
Это помогает избежать ситуаций, когда человек увольняется с работы, начинает аналогичный бизнес и использует готовый материал. Закон дает предприятиям право указывать такие запреты в соглашениях о неразглашении информации. Этим следует воспользоваться.
Для защиты самой компании от исков по NDA
Приведем пример: режим в Огоньке подписал NDA со своим клиентом Zeus, запретив раскрывать информацию о его общих операциях. Бухгалтер «Огонька» рассказал секретарю о сумме контракта во время чашки кофе, а секретарь рассказал другу за пределами компании. Если представители Zeus узнают об этом, они имеют право обвинить Огнёвку в нарушении NDA и потребовать компенсации. Если в NDA есть пункт, запрещающий всем сотрудникам раскрывать информацию о текущих рабочих проектах, вероятность такой утечки снижается.
Для компенсации всех потерь компании, связанных с речевой невоздержанностью сотрудников
Вторичный правовой вопрос заключается в том, что если в трудовой договор включено условие о конфиденциальности, то трудовые отношения регулируются российским трудовым законодательством. В этом случае, если компания сможет доказать это, работник сможет возместить только прямой ущерб. Однако если это делается в рамках другого соглашения о неразглашении, т.е. NDA, то такой документ является не трудовым договором, а гражданско-правовым документом. Можно требовать возмещения как непосредственного ущерба, так и упущенной работником выгоды.
Для развития корпоративной культуры
Само NDA содержит список информации, которую работодатель считает существенной и не желает раскрывать. NDA с работниками — это директивы о том, что может быть передано третьим лицам, чтобы поставить работодателя в неловкое положение. Подписание такого документа свидетельствует о доверии компании к своим сотрудникам.
Например, такое решение было принято Баскортанским арбитражным судом 30 октября 2020 года. Это дело A07-33351/2019: в нем истец пытался просить ответчика нарушить условия NDA, а суд пытался просить его нарушить условия NDA. приговор до 50 000 рублей, исходя из принципа соразмерности.
Что такое NDA?
Соглашения о неразглашении (NDA, также известные как соглашения о неразглашении) обычно представляют собой соглашения между сторонами о неразглашении конфиденциальной информации. ЕСТР заключается в форме письменного документа, который определяет бизнес контрагента или процесс передачи критически важной для бизнеса информации.
Этот документ обычно называют неназванным видом договора, поскольку в Гражданском кодексе РФ нет прямого указания на NDA. Это означает, что такие договоры не имеют специального правового регулирования, в отличие от договоров купли-продажи (глава 30 раздела 2 Гражданского кодекса), проектных договоров (глава 37) или положений об оказании услуг (глава 39). В этом отношении ЭКА является прекрасным примером принципа свободы договора в той мере, в какой он позволяет буржуазии заключать договоры, прямо не предусмотренные законом.
Однако важно помнить, что на электронную накладную распространяются общие требования, которые применяются ко всем договорам (т.е. к сделкам как юридическим документам и к договорам как договорам): требования к формату, требования к объекту и т.д.
Это не должно препятствовать выводам MDS. Несмотря на все еще скептическое отношение к их необходимости и эффективности, практика показывает, что МСС РФ является распространенным решением для отношений, в которых предмет отношений обязательно затрагивает хотя бы одну важную часть информации. Если права и обязанности, вытекающие из электронной накладной, нарушены, они могут быть эффективно восстановлены путем обращения в суд, если они правильно составлены.
ЭКН — это двусторонние или многосторонние соглашения, но в некоторых случаях ЭКН могут быть и региональные нормативные акты. Это положения, обязательные для сотрудников компании, в которой эти положения приняты, а также в договорах с ними и в соглашениях с ними. Работники содержали непубличные пункты (которые могут быть оформлены в дополнительных соглашениях). В некоторых случаях NDA могут быть включены в другие контракты (и инкорпорированы в них), что упрощает взаимодействие и сводит к минимуму количество встреч и контрактов.
В качестве альтернативы они могут встретиться в NDA, который защищает информацию одной стороны контракта. В целом, в таких ситуациях нет ничего плохого, но, пожалуй, лучше, если каждая часть может быть защищена NDA. Проблема заключается в том, что в гражданском праве нет специальных требований к соглашениям о недопущении оговорок, но эти соглашения подчиняются отдельным законам, которые необходимо соблюдать, если по такому соглашению требуется фактическая защита.
Как «активировать» NDA
ECN регулируются федеральным законодательством, прежде всего потому, что они обеспечивают безопасность коммерческих секретов. 98-ФЗ от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне» ()
Статья 3 этого закона определяет «коммерческую тайну» как «статусные услуги или другие коммерческие выгоды».
Поэтому, когда говорят о защите важной информации компаний, имеют в виду особый правовой статус, статус торговой конфиденциальности, а NDA является одним из важнейших правовых инструментов защиты системы торговой безопасности в этом списке. информации, характеризующейся как коммерческая тайна. Роль НКА прямо указана в разделе 10(1) Закона о коммерческой тайне.
Следовательно, для того чтобы иметь организацию коммерческой тайны и эксплуатировать электронную накладную в соответствии со статьей 10 Закона о коммерческой тайне, необходимо
- Определить (желательно максимально точно) перечень информации, которая будет составлять коммерческую тайну.
- Ограничить доступ к такой информации с помощью установления особого порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка. Иными словами, организация должна показать, что она действительно заинтересована в защите этой информации и старается сделать так, чтобы реальный доступ к ней не мог получить любой контрагент, клиент или пользователь интернета. Должны быть приняты меры в том числе к тому, чтобы информация была физически труднодоступна.
- Начать вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.
- Урегулировать отношения по предоставлению доступа к информации, составляющей коммерческую тайну: с работниками на основании трудовых договоров (допсоглашений), а с контрагентами на основании гражданско-правовых договоров (NDA).
- В случае, если соответствующая информация содержится на материальных носителях, нанести на такие материальные носители (или включить в состав их реквизитов) гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
MSC, которую ИТ заключает для защиты принципиально важной информации, получает фактическую правовую защиту, если организация соблюдает все эти требования (нарушение MDS влечет соответствующие правовые последствия для подписавшего MDS).
Как упоминалось выше, информация, характеризующаяся как коммерческая тайна, не может быть раскрыта. Однако определение коммерческой тайны довольно нечеткое. Поэтому целесообразно немного поговорить о типах информации, которые могут быть защищены NDA.
Во всех случаях, когда существует юридическая возможность раскрытия конфиденциальной информации, несмотря на существование MDS в той или иной форме, в следующих двух случаях.
Во-первых, с согласия обладателя раскрыть (объявить) конфиденциальную информацию (это вытекает непосредственно из статьи 2 Федерального закона № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»). Также статья 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»).
Во-вторых, конфиденциальная информация подлежит бесплатному уведомлению государственных и местных органов власти по их обоснованному запросу, как прямо указано в статье 6 (1) Закона о коммерческой тайне.
Также стоит рассмотреть информацию, которую нельзя назвать коммерческой тайной в соответствии с законом о коммерческой тайне.
- содержащиеся в учредительных документах юридического лица (уставах, учредительных договорах), документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
- содержащиеся в документах, дающие право на осуществление предпринимательской деятельности;
- о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
- о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
- о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
- о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;
- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
- об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
- о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
- о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
- обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
По мнению членов парламента, вся вышеперечисленная информация уже должна быть доступна общественности или любому, кто в ней нуждается.
Для целей проведения тендера организации предоставляется информация о клиентах, ценах на услуги и конкурентах. Для того чтобы информация не попала в руки конкурентов, Showcase подписывает NDA со всеми участниками тендера. Его контракты могут быть следующими:.
Как придать юридическую силу соглашению о неразглашении конфиденциальной информации?
имеете дело с партнером или контракт с сотрудником, где вы хотите избежать несанкционированного распространения информации, которую вы им предоставили? Ответ на этот вопрос очевиден, поскольку разглашение конфиденциальной информации может нанести серьезный ущерб ее первоначальному владельцу. Широко распространено мнение, что соглашения о неразглашении (NDA) могут защитить от таких последствий. Но так ли это на самом деле?
