При непосредственном обращении необходимо сразу же предоставить информацию об обработке персональных данных. Если заявление отправлено по почте, ответ должен быть получен в течение 30 дней с момента получения заявления оператором.
Как составить NDA
Сотрудник компании «Альбион 2002» отправил коллеге образец бонусной премии сотрудника. Впоследствии он был уволен за объявления о коммерческой тайне.
В суде «Альбион 2002» не удалось доказать, что переданная информация была коммерческой тайной. Сообщения электронной почты не были запрещены правилами компании, а их получатели были сотрудниками одной и той же компании. Также важно, что уволенный сотрудник не знал о правилах, касающихся информации, составляющей коммерческую тайну.
По этим причинам суд пришел к выводу, что статус коммерческой тайны отсутствует. Он постановил, что увольнение было незаконным, и обязал работника восстановиться на работе.
Мы спросили Алексея Натарова, руководителя проектов в частной практике AdvancedStarup, как правильно оформить сделку NDA для вступления в коммерческий режим конфиденциальности и чтобы она сработала.
Что такое NDA и коммерческая тайна
Эта аббревиатура означает непубличное соглашение и переводится как соглашение о неразглашении. Его также иногда называют контрактом. Оно происходит между двумя сторонами, например, между компанией и работником или компанией и ее контрагентом. Контракты способствуют предотвращению утечки конфиденциальной информации, например, коммерческой тайны.
Коммерческая тайна — это конфиденциальная информация, которая не известна третьим лицам и, таким образом, позволяет владельцу получить коммерческое преимущество.
Колесов, владелец авторемонтной мастерской, нашел прибыльного поставщика запчастей. Клиенты обращались в эту мастерскую только потому, что им нравились цены. Один из менеджеров получил доступ к базе данных поставщика и слил ее конкуренту. Другими словами, была нарушена коммерческая тайна. Конкурент связался с поставщиком колес и договорился о еще более выгодных условиях. Затем они провели рекламную кампанию, которая привлекла половину клиентов автосервиса.
Некоторые коммерческие ценности могут составлять коммерческую тайну, например, планы производства, поставок и продаж, стратегии развития бизнеса, базы данных поставщиков и клиентов, персональные данные сотрудников и уровень доходов. Если компания хочет быть юридически защищенной, она должна установить режим коммерческой тайны.
Когда NDA бесполезно
Когда впервые был издан Федеральный закон 98-ФЗ «О коммерческой тайне», компании часто не выполняли все шаги, необходимые для установления режима коммерческой тайны. Работники воспользовались этим и оспорили судебные штрафы и увольнения. Компании были уличены в участии в NDA, но суд все равно оправдал чиновников.
Поэтому среди бизнесменов бытовало мнение, что соглашения о неразглашении являются бесполезными документами, и что невозможно заставить работников соблюдать коммерческую тайну.
В некоторых случаях сделки NDA бесполезны. Первый — когда компания стремится защитить от разглашения информацию, которая не является коммерческой тайной в соответствии с законом.
Она хотела сохранить конфиденциальность информации о зарплате сотрудников. Однако юристы компании были настроены скептически. Согласно статье 5 Федерального закона 98-ФЗ, раздел 5 «Коммерческая тайна», система расчета заработной платы не является коммерческой тайной. Хотя формулировка закона не содержит словосочетания «заработная плата», суды, как правило, принимают решение в пользу работника.
Второй случай, когда СДС не действует, — это когда компания не установила режим коммерческой тайны или когда сотрудники не уведомлены в письменном виде. В этом случае суд не поддержит компанию.
Трудно говорить о ситуациях, когда утечка данных полностью исключена всеми средствами. Это все равно, что мечтать о том, что усовершенствование уголовного законодательства полностью искоренит преступность.
Что делать при незаконном разглашении персональных данных?
Существует несколько способов защиты этого пострадавшего права. Жалобы на незаконное использование персональных данных могут быть поданы в правоохранительные органы или непосредственно в суд.
В зависимости от выбранного решения будет затронута проблема утечки данных. Подача жалобы в правоохранительные органы привела к возмещению нарушителю административной или уголовной ответственности. Жалобы в полицию особенно важны в тех случаях, когда нет информации о преступнике. Другими словами, информации о преступнике недостаточно для признания его обвиняемым в суде. В этом случае задача государственных органов состоит в том, чтобы установить, кто санкционировал незаконное распространение персональных данных.
Целью судебного заявления, в отличие от запроса в полицию, является поиск финансовой компенсации со стороны ответчика за незаконное распространение персональных данных. Однако данное заявление должно соответствовать требованиям Закона о гражданском судопроизводстве.
Решая, куда жаловаться на раскрытие персональных данных, следует отметить, что два рассмотренных способа не противоречат друг другу и могут применяться одновременно. Напротив, применение всевозможных процедур для защиты нарушенных прав имеет наибольший положительный эффект. По сути, жалобы в правоохранительные органы и судебные разбирательства дополняют друг друга. Реальные полицейские находки служат дополнительным доказательством в суде и упрощают гражданское судопроизводство.
Каким образом возможно законное использование персональных данных?
Несмотря на ответственность за раскрытие персональных данных, получение и обработка такого рода информации возможна в правовом контексте. Соблюдая обязательные требования к получению, сбору и обработке персональных данных, можно легализовать эту информацию, не опасаясь ответственности. В то же время, передача персональных данных третьим лицам должна осуществляться только с согласия физического лица. Это согласие должно быть записано в электронном виде или на бумаге.
Следует отметить соответствующие соглашения о персональных данных.
- Сведения о лице, которое дает согласие. Подобное право принадлежит исключительно самому человеку и неразрывно с ним связано. Поэтому согласие следует получить у самого лица непосредственно. Передача этого права. например по доверенности не допустима.
- Перечень информации, согласие на получение и дальнейшие действия с которой одобряет лицо. Круг вопросов, входящих в персональные данные, крайне обширен. В этой связи, согласие на получение одних сведений, например, паспортных данных, очевидно не позволяет получать и распространять всю оставшуюся информацию о личности.
- Список лиц, которым разрешен доступ к информации. Законный порядок передачи персональных данных третьим лицам обуславливает наличие ограничений в части круга лиц, которые вправе обрабатывать личные данные. По этой причине следует отметить перечень доверенных лиц, получивших право на обработку персональных данных.
- Срок действия согласия. Соглашением на обработку персональных данных может быть предусмотрен период, в течение которого допускается возможность использования данных о личности. Применение полученных от человека сведений за пределами оговоренного срока в равной степени признается незаконным распространением персональных данных с соответствующими последствиями.
- Порядок отзыва согласия. По общему правилу отозвать разрешение в части персональных данных возможно в любой момент. Для этого требуется подача соответствующего письменного заявления с указанием на прекращение действия разрешения на персональные данные. Вместе с тем, дополнительно в соглашении допустимо предусмотреть каким именно образом и способом возможно сообщить об отзыве согласия на обработку персональных данных.
Последствия незаконного распространения персональных данных
Последствием нарушения любого из требований Закона о персональных данных является наложение национальных санкций в виде административных или уголовных наказаний, в дополнение к финансовой компенсации и возможному восстановлению ущерба. В этом случае возможна ответственность как за сбор, так и за дальнейшую обработку и распространение персональных данных.
При отсутствии соответствующих последствий для уголовного преследования допускается применение административной ответственности за разглашение персональных данных. Размер санкции в соответствии со статьей 13.11 Административного кодекса определяется в зависимости от того, является ли физическое (включая государственных служащих) или юридическое лицо распространителем данных. Данный вид правонарушения также влияет на размер штрафа — выбор части статьи напрямую связан с объективной стороной правонарушения.
Уголовная ответственность за разглашение персональных данных наступает в случае совершения противоправных действий с использованием персональных данных. Примером может служить информация об образе жизни человека, его здоровье и т.д. Читайте здесь, как наши уголовные адвокаты будут защищать ваши интересы, если вы обвиняетесь в этом преступлении.
Наказание за это преступление напрямую зависит от виновного (в случае с сотрудником применяются другие санкции) и способа раскрытия информации. Ответственность является более серьезной, поскольку распространение информации СМИ и официальных заявлений наносит явно больший ущерб.
В дополнение к вышеуказанным наказаниям, указанным в статье 137 Уголовного кодекса, штрафы за нарушения, предусмотренные статьей 152 Федерального закона, предусмотрены в следующей статье 138. Нарушения в этом случае также являются нарушениями в области человеческой корреспонденции. Тип почты, передаваемой между гражданами, не имеет значения. Если решение о раскрытии персональных данных принимается, когда вид наказания — почтовый, то информация из телефонных разговоров, электронных писем или почтовых индексов считается нарушением конфиденциальности.
Граждане Российской Федерации обязаны уплатить штраф в размере от 500 до 1000 рублей и до 5000 рублей должностным лицам, включая адвокатов.
Пример самых популярных типов паролей
| 123456 | 1234567 | 123 | Эшли | эвитировать |
| 123456789 | qwerty | omgpop | 987654321 | 123abc |
| картинка1 | abc123 | 123321 | неизвестный | 123qwe |
| пароль | Миллион2 | 654321 | zxcvbnm | Солнечный свет |
| 12345678 | 000000 | qwertyuiop | 112233 | 121212 |
| 111111 | 1234 | qwer123456 | чаты | Дракон |
| 123123 | Я люблю вас | 123456a | 20100728 | 1q2w3e4r |
| 12345 | aaron431 | a123456 | 123123123 | 5201314 |
| 1234567890 | пароль1 | 666666 | принцесса | 159753 |
| Senha | qqww1122 | asdfghjkl | куртка025 | Bangbang123 |
Нередки случаи утечки личной информации через Интернет, связанные с небрежностью владельца информационной системы. Рекомендуется проверить свои учетные данные на этом ресурсе https://monitor.firefox.com/を使用して.
- Не используйте следующую информацию для создания паролей: дата рождения, номер телефона, адрес, имена и фамилии близких людей. Эти данные злоумышленники могут отыскать самостоятельно в интернете и разгадать ваш пароль.
- Все пароли лучше выписать в яркий блокнот, который нужно хранить в сухом и труднодоступном месте. Также можно установить специальную программу «Менеджер паролей», в которой данные будут надежно сохранены. Не создавайте файлы с паролями на ноутбуке или в телефоне, мошенники могут взломать систему и получить нужные данные.
- Настройте двухэтапную аутентификацию, чтобы защитить свои аккаунты. Проверяйте сообщения на почте и смс — в случае если придет подозрительное письмо, вы успеете отреагировать и пресечь попытку взлома.
Цифровая гигиена
- Не делитесь слишком личной информацией в социальных сетях, чтобы мошенники не могли воспользоваться этими сведениями.
- Следите за своим цифровым следом, так как приложения и сайты собирают данные о вашем местоположении. Полностью скрыть геолокацию не получится, но можно ее отключить в тех программах, в которых она не нужна для работы.
- Делайте резервное копирование данных, в последнее время участились случаи блокировки устройств с целью выкупа.
При установке программного обеспечения, подключении к онлайн-сервисам или регистрации в социальных сетях важно ознакомиться с политикой конфиденциальности. Убедитесь, что сервис не имеет контроля над вашей личной информацией, фотографиями, видео, номерами телефонов или адресами электронной почты.
Доступ к камере и фотографиям
Во многих случаях приложения запрашивают доступ к вашему микрофону, камере, фотографиям и видео. Доступ к доступу возможен, но мы рекомендуем делать это только один раз за время пользования услугой.
Файлы cookie — это фрагменты информации о сайте, к которым вы можете получить доступ в прошлом. Cookies — это файлы, которые запоминают историю ваших покупок, содержимое корзины, действия и интересы. Регулярно очищайте и защищайте файлы cookie на своем мобильном телефоне и ноутбуке.
Гражданский сотрудник несколько дней не работал по болезни и в выходные разместил в своем профиле фотографию с вечеринки. Информация дошла до работодателя, что привело к увольнению нерадивого работника.
8. Ссылки на различные сайты
Более половины пользователей социальных сетей зарегистрированы более чем на одном сайте, часто подключены к самому сайту.
Вы можете написать что-то очень безобидное в своем профиле на Facebook, но ссылка на другой сайт, который плохо выглядит в глазах работодателя, может легко поставить под угрозу вашу карьеру, например.
Например, в 2009 году сотрудник был пойман на лжи именно благодаря социальным сетям.
Гражданский офицер попросил его оставить работу на несколько дней. Информация дошла до работодателя, что привело к увольнению нерадивого работника.
7. Информация о компании
Хотя вы можете с радостью рассказать всему миру о своей новой акции, это не та информация, которой стоит делиться, поскольку эта новость может оказаться очень прибыльной для ваших конкурентов.
Новости, касающиеся планов расширения, новых проектов и другой подобной информации, должны оставаться конфиденциальными.
Исследования показывают, что более 63% всех компаний опасаются информации, публикуемой их сотрудниками в социальных сетях.
Если вы хотите поделиться информацией, связанной с работой, выбирайте ее по электронной почте.
Многие компании очень серьезно относятся к непредоставлению социальных сетей, запрещая сотрудникам пользоваться ими на работе и фильтруя сайты, которые могут блокировать посещение вредных адресов.
6. Фотографии ваших детей
Социальные сети — это место, где люди делятся семейными фотографиями, но если вы не принадлежите к тем 40%, которые закрывают свои профили из-за любопытных взглядов, вам стоит дважды подумать об уместности размещения таких фотографий.
Это печально, но это правда. В Интернете слишком много хищников, которые используют сеть для просмотра своей добычи.
Как и в случае с любым другим личным вопросом, отправляйте семейные фотографии избранной группе доверенных друзей и коллег, которые, скорее всего, не будут делиться ими с другими.
